Что нужно знать о планировке и организации офисного переезда

Июль 19th, 2018

Любое перемещение с насиженного места — это всегда немного шоковое мероприятие, особенно если речь заходит об офисном переезде. Ваши сотрудники за длительные годы работы привыкли ежедневно приезжать по одному и тому же адресу, работать в тех или иных условиях. Когда же вы объявите о приближающем переезде, не всем эта идея может понравиться.

 

Тем не менее офисный переезд оправдан во многих случаях:

  • успешные компании могут позволить себе аренду площадей ближе к центру, где гарантирован большой приток новых клиентов;
  • если компания открывает новые направления, требуется дополнительные сотрудники, которых где-то нужно разместить;
  • реорганизация и преобразование деятельности.

Какой бы ни была истинная причина, по запросу в интернете офисный переезд москва можно найти большое количество пропозиций от мувинговых компаний. К услугам муверов люди сегодня прибегают все чаще, поскольку понимают все плюсы данного решения. Во-первых, самую тяжелую в физическом плане работу на свои плечи взвалят квалифицированные грузчики. Во-вторых, вам предложат транспорт на выбор, в котором уместится все ваше имущество. В-третьих, с заказчиками составляют договор и страховку, вещи принимают по описи. Если что-то будет повреждено в процессе транспортировки, вы получите денежную компенсацию.

Стоит понимать, что муверы предлагают пакеты услуг. Например минимальное время занятости грузчика составляет не менее четырех часов. Отсюда приходим к выводу, что на переезде можно сэкономить, для этого попросите своих сотрудников выполнить следующее:

  • самостоятельно упаковать все личные вещи;
  • собрать документацию, с которой они работают;
  • программисты могут заняться отключением компьютеров и оргтехники;
  • какие-то мелкие элементы мебели также можно перевезти своими силами на фирменном транспорте.

Оргтехнику желательно перевозить в оригинальных коробках, замотав ее при этом в непромокаемую воздушно-пузырчатую пленку. Особое внимание следует уделить архиву, поскольку пропажа какой-либо документации может привести не только к штрафам, но и к утечкам коммерческой тайны.

Муверы же выполнят все остальное: разберут мебель, упакуют ее, погрузят на фургоны и доставят на новое место. За собой они уберут весь мусор. Грузчики несут личную ответственность, поэтому заинтересованы в том, чтобы имущество клиента было перевезено без единой царапинки.

Поделиться: