Аутсорсинг бухгалтерских услуг Москва — это частный случай BPO и один из способов поддержки бухгалтерской деятельности компаний. Это означает изъятие организационных, бухгалтерских и отчетных функций из компании и передачу их на аутсорсинг. В отличие от бухгалтерских услуг, предоставляемых внешними подрядчиками, бухгалтерский аутсорсинг представляет собой форму взаимодействия, при которой внешняя компания интегрируется в бизнес-процесс работы компании-заказчика как зрелая функция, сохраняя при этом организационно-правовую самостоятельность.
Сравнение
Для того чтобы оценить плюсы и минусы передачи бухгалтерской организации на аутсорсинг, необходимо сравнить ее с другими вариантами. Существует три наиболее популярных альтернативы. Штатный сотрудник. В компании работает один или несколько специалистов, занимающихся бухгалтерским учетом. Это стандартное решение, которое до сих пор существует во многих компаниях, причем не только на средних и крупных предприятиях, но и на небольших. Его главным недостатком является высокая стоимость. Работодатель должен выплачивать зарплату, налоги и страховые взносы. Кроме того, это не всегда удобно: сотрудники могут быть в отпуске или на больничном. Услуги удаленного бухгалтера.
Такой бухгалтер обойдется дешевле, но у этого варианта есть и недостатки. Работник «начального уровня» выполняет только основную работу. Он часто не уделяет достаточно времени проблемам компании и не всегда доступен для общения. Самозанятость для предпринимателей. Этот вариант часто используется ИП с небольшим оборотом. Это может показаться экономичным при самых благоприятных обстоятельствах, но на практике это часто приводит к финансовым потерям. Предприниматель обычно не имеет специальных навыков ведения бухгалтерского учета и поэтому неизбежно допускает ошибки. Кроме того, он тратит на эту задачу время, которое можно было бы использовать для развития бизнеса.
Преимущества аутсорсинга
Этот вид корпоративного учета имеет ряд преимуществ перед традиционной формой учета персонала. Во-первых, заключая договор с консалтинговой фирмой, владелец бизнеса получает в свое распоряжение не конкретного специалиста, а целую команду профессионалов. Они не только смогут правильно вести бухгалтерию, но и быстро сориентируются в таких вопросах, как реструктуризация или ликвидация организации, помогут с кадровым учетом, и, одним словом, контракт с аутсорсинговой компанией заменит целую команду квалифицированных работников.
Таким образом, владелец компании решает несколько проблем одновременно. Во-первых, подписанный контракт гарантирует ему безупречный бухгалтерский и налоговый учет и, следовательно, отсутствие штрафов со стороны органов государственного контроля. Кроме того, по мнению экспертов, оплачивать услуги консалтинговой фирмы на 40-60% дешевле, чем содержать собственный штат. И речь идет о ежемесячной плате.
Если проанализировать затраты на создание собственной бухгалтерской структуры, то все равно придется потратиться на аренду офиса, его обустройство и оснащение необходимой мебелью и техникой, а впоследствии и на аренду. Воспользовавшись услугами профессиональной компании, потребители могут, во-первых, сэкономить деньги, а во-вторых, получить высококвалифицированных работников, для которых не нужно оборудовать рабочее место. Поэтому неудивительно, что аутсорсинг бухгалтерских услуг сегодня имеет больше смысла, чем когда-либо прежде.
